Услуги аутсорсинга ВЭД

В современном мире огромную роль в развитии экономических систем государств играет торговля на международном уровне. Ведение внешнеторговой деятельности — довольно сложный процесс, требующий определенных знаний и умений или профессиональной помощи.

В классическом понимании аутсорсинг ВЭД — это передача специалистам сторонней компании части бизнес-задач, связанных с закупкой иностранного сырья, его транспортировкой, получением необходимых лицензий или сертификатов и последующим проведением операций импорта или экспорта. Сопровождение ВЭД российским компаниям способен оказать опытный таможенный брокер.

Делегирование части бизнес-процессов посредникам популярно среди малых и средних предпринимателей. Оно позволяет:

1. оптимизировать товарные потоки;
2. снизить стоимость транспортировки продукции;
3. избежать найма сотрудников для ведения ВЭД;
4. упростить прохождение границы;
5. уменьшить документооборот;
6. снизить участие бухгалтерии в данном процессе.

Что входит в аутсорсинг ВЭД

Работы по ВЭД можно передать исполнителю полностью или выбрать отдельные операции. Состав зависит от страны, продукции, условий поставки и схемы внешнеэкономических сделок.

• Найдем. Поиск товаров и поставщиков, проверка контрагентов, аудит, переговоры и согласование цены.
• Купим. Подготовим контракт, организуем оплату инвойса, международные платежи и валютные переводы. При необходимости подключается платежный агент, проводится валютный контроль.
• Подготовим. Проверим, нужны ли сертификация товаров, разрешительная документация, маркировка и регистрация в системе «Честный знак».
• Доставим. Организуем международные грузоперевозки, взаимодействие с перевозчиками и экспедиторами, страхование и контроль маршрута.
• Сопроводим в России. Определим сумму обязательных платежей, подготовим документы и организуем оформление грузов с привлечением таможенного представителя.

Комплексные услуги также могут включать юридическое и бухгалтерское сопровождение, временный ввоз, размещение на таможенный склад и сопровождение импорта по механизму параллельного импорта в рамках действующего регулирования.

Чтобы понять, как работает такая схема, можно рассмотреть конкретный пример.

1. Российская компания ранее не участвовала во внешнеторговых взаимоотношениях, но у нее возникла потребность в покупке продукции, которой нет на отечественном рынке. Компания находит потенциального поставщика в другой стране, например в Китае, связывается с ним и обсуждает ассортимент и цену.
2. Поскольку у потенциального покупателя нет соответствующего опыта и инфраструктуры для самостоятельного проведения сделки, он обращается к профессиональному ВЭД-агенту и сообщает информацию по поставщику и планируемой партии. Стороны согласовывают объем работ и стоимость.
3. Представитель связывается с иностранным продавцом, согласовывает контракт и получает необходимую документацию: инвойс, упаковочный лист, сертификаты и технические документы.
4. После согласования финансовой схемы посредник производит оплату зарубежному поставщику. В стоимость могут входить сама продукция, перевозка, обязательные платежи и комиссия агента.
5. Иностранный отправитель готовит партию и передает ее для транспортировки в Россию.
6. После прибытия выполняются предусмотренные таможенные процедуры и выпуск продукции.
7. После выпуска агент организует доставку до адреса российской компании-заказчика.

Таким образом, эта модель отличается от обычного импорта распределением ролей между клиентом и посредником. В одном случае импорт товаров организует агент с последующей продажей продукции российской компании. В другом клиент самостоятельно заключает сделку и оплачивает поставку, а посредник представляет его интересы на отдельных этапах.

Форматы аутсорсинга ВЭД в РФ

Компания может передать исполнителю весь цикл либо отдельные функции. ВЭД под ключ включает работу с поставщиком, финансовую схему, логистику, документы и доставку заказчику.

При частичном формате клиент самостоятельно ведет часть процессов, а специалист подключается, например, к логистике, сертификации или сопровождению внешнеэкономических сделок. Такой вариант подходит компаниям, у которых уже есть собственные специалисты по закупкам или внешней торговле.

Транспортная схема формируется под параметры партии. Международная логистика может включать автомобильные перевозки, ЖД, морское или авиационное плечо. Для небольших партий используются сборные грузы и консолидация грузов, в том числе перевозка грузов LCL. Для крупных партий доступны генеральные грузы и контейнерные перевозки.

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Аутсорсинг ВЭД: стоимость

Цены зависят от сложности поставленных задач. Передача отдельных процессов профессиональному исполнителю позволяет компании экономить время и не расширять собственный штат. Стоимость формируется с учетом нескольких факторов:

1. Объект сделки. Для отдельных категорий может потребоваться сертификация, ветеринарный или фитосанитарный контроль, получение дополнительных документов.
2. Сумма контракта. Чем выше стоимость сделки, тем выше финансовая ответственность и риски участников.
3. Вид транспорта. В зависимости от маршрута применяются автомобильные грузоперевозки, железнодорожные перевозки, морской или авиационный транспорт. Тарифы зависят от направления, срочности, веса, объема и характеристик партии.
4. Объем работ. Клиент может выбрать базовое сопровождение или расширенный комплекс — от проверки иностранного контрагента до инспекции товара перед отправкой.

Для определения стоимости необходимо предоставить описание продукции, страну отправления, цену, вес, объем и предполагаемый маршрут.

Самостоятельная ВЭД или передача процессов внешнему оператору

Оба варианта применяются в легальной внешней торговле. Выбор зависит от регулярности поставок, структуры вашего бизнеса, наличия собственных специалистов и объема операций. Белый ВЭД предполагает документальное подтверждение сделки, оплаты, перевозки и прохождения предусмотренных законодательством процедур.

Аутсорсинг особенно актуален для юридических лиц, которые начинают работать с зарубежными поставщиками, выходят на новые направления или не планируют создавать отдельный отдел внешней торговли. Консультация ВЭД до заключения контракта позволяет определить подходящую модель взаимодействия и распределить функции сторон.

Ключевая выгода аутсорсинга ВЭД

Основное преимущество — объединение взаимосвязанных процессов у одного исполнителя. Изменение контракта или условий поставки может одновременно повлиять на платежи, логистику, документы и итоговую себестоимость.

Единый контроль снижает риск потери информации между поставщиком, банком, складом, перевозчиком и другими участниками цепочки. Это особенно важно при регулярной торговле со странами Азии и СНГ.

Какие категории грузов мы обслуживаем

«АСТ-Альянс Групп» работает с промышленным оборудованием, комплектующими, сырьем, потребительской продукцией и другими коммерческими партиями. Для негабаритных грузов маршрут формируется с учетом размеров, массы и возможностей перегрузочной инфраструктуры.

Опасные грузы требуют отдельной проверки класса опасности, упаковки и возможности перевозки выбранным транспортом. Для регулируемой продукции заранее проверяются сертификация, маркировка и разрешительная документация.

Такой подход позволяет организовать белый импорт с документальным подтверждением сделки, стоимости, перевозки и прохождения предусмотренных законодательством процедур.

Аутсорсинг ВЭД от «АСТ-Альянс Групп»: почему стоит обратиться к нам

«АСТ-Альянс Групп» обладает многолетним опытом работы в сфере импорта и внешней торговли. Специалисты компании знают, как выстроить взаимодействие с государственными службами и другими участниками поставки.

1. Специалисты обладают практическим опытом и знают особенности работы с государственными органами.
2. Схема поставки формируется с учетом задач клиента и характеристик продукции.
3. До начала перевозки проверяются документы и возможные ограничения.
4. Компания организует логистику и контролирует ключевые этапы движения партии.
5. После завершения операции клиент получает необходимый комплект документов.

Чтобы получить подробную консультацию, свяжитесь со специалистами «АСТ-Альянс Групп».

Как выстроить управляемую внешнеторговую схему

Работу следует начинать с распределения ответственности между заказчиком и исполнителем. В договоре фиксируют, кто заключает контракт с поставщиком, оплачивает продукцию, выступает декларантом, получает разрешительные документы и несет расходы при изменении маршрута.

До запуска поставки проверяют код ТН ВЭД ЕАЭС, ограничения на ввоз, требования к маркировке и подтверждению соответствия. Техническое описание запрашивают у производителя заранее: общих формулировок из инвойса может быть недостаточно для корректного декларирования.

Финансовая модель должна учитывать полную стоимость сделки: цену продукции, валютный платеж, транспортировку, страхование, пошлины, налоги, терминальные операции и комиссию исполнителя.

Контроль взаимосвязанных этапов позволяет быстрее учитывать изменения контракта, платежей, маршрута и документов. Заказчик получает подтверждения по ключевым точкам: согласование документации, оплату, готовность партии, отправление, прибытие и выпуск.

ВЭД под ключ

Внешнеэкономическая деятельность «под ключ» — комплексное сопровождение внешнеторгового проекта от сделки до поставки покупателю. Исполнитель может взять на себя проверку контрагента, организацию логистики, выбор перевозчика, подготовку документов, страхование и взаимодействие с участниками поставки.

Дополнительно проводится аудит внешнеторгового контракта и инспекция товара перед отгрузкой. Минимализация рисков достигается предварительной проверкой документов, маршрута, характеристик продукции и требований к ее ввозу до начала перевозки.

Консультация перед запуском позволяет определить подходящую модель работы, распределить обязанности сторон и заранее оценить основные расходы.