Сопровождение ВЭД: сущность и процесс

Сегодня участие государства во внешнеполитических процессах крайне важно для его выживания и развития. Особенно это касается экономических и рыночных процессов. Не секрет, что для российских компаний торговые операции, которые проводятся с участниками иностранных рынков, отличаются от бизнес процессов на отечественном поле. Подобные организации сталкиваются со многими трудностями: валютный контроль, прохождение границ и таможни, транспортные вопросы, ведение соответствующей бухгалтерской и прочей отчетности. Однако есть в сфере ВЭД и несколько черт, которые привлекают предпринимателей: наличие в других странах уникальных товаров или возможность найти покупателей, которые готовы платить больше соотечественников.

Итак, юридическое сопровождение ВЭД – это передача (делегирование) определенных функций сторонней компании (посреднику). Подобные задачи заключаются в закупке зарубежных товаров, их транспортировке, получении необходимых сертификатов или лицензий и последующем оформлении груза на таможне.

Сопровождение внешней торговли отличается от обычной таможенной операции ввоза. Самый главный фактор отличия – это компания, заключающая контракт с зарубежным поставщиком. В случае с делегированием договор с продавцом на поставку заключает посредник. Продукция оплачивается со счета агента и привозится в Россию на его имя, а после этого продается заказчику. При импорте же оплата производится самим клиентом, получателем изделий также является он, а агент выступает в качестве представителя интересов покупателя в таможне.

Обычно услуги аутсорсинга ВЭД оказывает опытный таможенный агент, который позволяет заказчику снизить расходы на перевозку продукции, упростить прохождение государственных границ, уменьшить документооборот и участие собственных сотрудников и бухгалтерии в ВЭД.

Как правило, сопровождение внешнеторговых операций имеет определенную последовательность действий. Чтобы был понятен ход операций, можно рассмотреть конкретный пример с ввозом изделий из европейского региона.

1. Российская организация хочет ввезти изделия, которые есть только в Европе. Налаживается контакт между клиентом и иностранным поставщиком. Оговаривается ассортимент поставляемых объектов и стоимость.
2. Поскольку отечественный заказчик впервые занимается ВЭД, то он обращается за помощью к опытному представителю, чтобы тот оказал содействие в юридическом сопровождении ВЭД. Между ними оговаривается стоимость делегирования.
3. Начинается контакт агента с зарубежным поставщиком для составления торгового договора и получения от последнего необходимой документации на поставляемые изделия: упаковочного листа, счет-фактуры, технического руководства и прочих актов.
4. После российский заказчик заключает договор купли-продажи с уполномоченным брокером, а затем производит оплату за его содействие (обычно эта сумма включает следующее: стоимость самих предметов, расходы на транспорт и таможню, сопровождение). Вскоре агент со своего счета переводит оплату за груз продавцу.
5. Европейская сторона упаковывает предметы торговли и производит их отправку. Объекты ожидаются в стране получения.
6. После прибытия продукции в таможню уполномоченный по делегированию производит ее очистку от своего лица.
7. После выпуска объектов происходит их доставка до российского заказчика, который уже является собственником груза, поскольку изначально между ним и посредником была произведена купля-продажа.