Декларация на экспорт: что это такое и зачем она нужна

Современные глобальные тенденции предъявляют ко всем странам все больше новых требований. В нынешних реалиях, если какое-либо государство пытается изолироваться от остального мира, забывая про внешнеэкономическую деятельность, оно обречено на вымирание.

К счастью, сегодняшняя Россия к числу таких государств не относится. Наша страна имеет значительное место не только на внешнеполитической арене, но также является активным игроком во внешнеэкономической деятельности. Так, Россия ввозит большой ассортимент товаров, начиная с одежды и продуктов питания и заканчивая тяжелыми промышленными станками. Основными экспортерами товара для нашей страны, как правило, являются Китай и страны Европы.

Однако Российская Федерация также активно отправляет свои товары в другие страны. В первую очередь, конечно же, природные ресурсы и полезные ископаемые (нефть, газ, уголь, древесина). Кроме того, вывозятся оборудование и машины, а также вооружение. Если основным получателем природных ресурсов являются европейские государства, то, например, вооружение отправляется на африканский и азиатский континент. Однако список экспортируемого из России товара на этом не ограничивается. В Китае и других странах Азии пользуются спросом наши товары легкой и пищевой промышленности: текстиль, одежда, обувь, мед, молочная продукция, мясо крупного скота и мясо птицы.

Так, официальная таможенная статистика гласит, что Россия в 2019 году продала и вывезла в другие государства товаров и ресурсов на сумму более 422 млрд долларов США, а купила и ввезла почти в два раза меньше – на 243 млрд долларов. Безусловно, большая часть экспорта  – это наши природные богатства.

Конечно, важнейшим вопросом в сфере внешнеэкономической деятельности является законность вывоза или ввоза продукции. В связи с этим значимым является вопрос о правильно оформленной декларации для государственных (таможенных) органов.

Таможенная декларация на экспорт товаров является основным таможенным документом, подтверждающим легальность и правильность оформления внешнеэкономической сделки. В декларации содержатся сведения о таможенном режиме (например, экспорт), о продавце и покупателе, о декларанте, о стоимости груза и таможенных платежах на конкретную поставку, а также информация о самом грузе (таможенный код, название, описание его функций и свойств, данные о весе нетто и брутто).

Содействие в составлении экспортной декларации, так же как и помощь в оформлении таможенной декларации при импорте, оказывает таможенный агент. Так, специалисты нашей компании помогут правильно оформить всю необходимую таможенную документацию.

Таможенное декларирование при экспорте товаров: процесс и необходимая документация

Чтобы была понятна последовательность действий по процессу экспорта, предлагаем рассмотреть его на конкретном примере. Будем разбирать модель декларирования с участием юридического лица, так как из России физические лица могут вывозить товары исключительно для личного пользования.

Представим, что у нас есть производитель определенного товара в России, у которого возникла потребность в экспорте продукции на зарубежный рынок. В этом случае ход действий будет следующим:

1. Российская компания (продавец) готовится к ведению деятельности с иностранными покупателями: открывает валютные счета, находит специалистов со знанием английского языка, осуществляет перевод каталогов и коммерческих предложений, находит опытного таможенного агента.
2. Отправитель оговаривает с получателем поставляемый ассортимент товаров, условия оплаты и другие моменты. Составляется контракт (договор), в котором закрепляются все договоренности. Как правило, отправитель готовит и необходимую для таможенных органов документацию на товар (инвойсы, упаковочные листы, спецификации к товару и т.д.). Получателю в этот момент стоит уточнить у таможенных чиновников своей страны возможность ввоза данной продукции, а также производить дальнейшее согласование этого процесса.
3. Покупатель оплачивает товар. Российский поставщик начинает готовить эти товары к отправке. Кроме того, на этом этапе начинается активное взаимодействие с таможенным агентом, который запрашивает необходимый для отправки и составления декларации пакет документации. Также происходит регистрация экспортера в таможне, для которой он предоставляет учредительные акты своей компании (ОГРН, устав, ИНН, КПП).
4. Если доставка осуществляется автомобильным транспортом, то на данном этапе происходит загрузка продукции в транспортное средство. Важный момент – при вывозе из России таможенные платежи отсутствуют (исключение: некоторые природные ресурсы и полезные ископаемые). Брокер, уже осуществив подготовительные услуги по таможенному декларированию (подобрав таможенный код на товар и просмотрев документацию), производит собственно декларирование товаров, помещаемых под таможенную процедуру экспорта, то есть вносит в декларацию все данные. Затем происходит ее подача в таможенное учреждение.
5. Там таможенному документу присваивается уникальный номер, состоящий из трех частей: во-первых, это код таможенного органа, который зарегистрировал этот акт; во-вторых, это дата регистрации; в-третьих, порядковый номер.
6. Вообще процедура декларирования вывоза из России считается одной из самых простых среди других таможенных мероприятий, поэтому выпуск декларации обычно осуществляется в течение нескольких часов. Соответственно, после получения от таможенных органов статуса “Выпуск разрешен” товар считается задекларированным, поэтому возможна его отправка к покупателю.

Чтобы осуществить декларирование товаров при экспорте, отправителю необходимо предоставить определенный комплект документации, о котором мы говорили выше. Давайте разберемся поподробнее, какие же документы необходимы для таможенных учреждений:

1. Для регистрации фирмы на таможенном посту (первой подачи декларации) требуются уставные акты:
   1. свидетельство о регистрации юридического лица в налоговом органе (ИНН/КПП);
   2. свидетельство о государственной регистрации (код ОГРН);
   3. выписка ЕГРЮЛ;
   4. устав.
2. Документация для подачи и оформления декларации (гтд) по конкретной поставке:
   1. внешнеторговый договор или контракт, если он предусмотрен (закрепляет договоренности по поставке товара);
   2. уникальный номер контракта (УНК) – регистрация контракта в банке под определенным номером, который необходим для прохождения валютного контроля (если при экспорте из РФ сумма по контракту менее 6 млн. рублей, то регистрировать не нужно);
   3. подтверждение предоплаты, если такое условие предусмотрено договором;
   4. свидетельства, подтверждающие право собственности: если товар приобретался на внутреннем рынке, то счет-фактура или накладная на получение; если импортировался – импортная декларация; если произведен собственными силами – сертификат СТ-1 (если требуется получателю);
   5. упаковочный лист (packing list), в котором перечислены данные о габаритах грузовых мест и их количестве, типе упаковки, весе нетто и брутто, продавце и покупателе;
   6. инвойс или счет-фактура, где содержится перечень отправляемых объектов, их стоимость, а также сведения об отправителе и получателе;
   7. дополнительная разрешительная документация (Разрешение Министерства Культуры, Заключение ФСТЭК, Нотификация ФСБ), которая при данном режиме обычно требуется на узкие категории товаров: представляющих культурную ценность (антиквариат, картины, статуи, старинные книги), а также содержащих элементы шифрования (серверы, компьютерные составляющие);
   8. накладная на транспорт: авиагрузовая накладная (air waybill) или автомобильная транспортная накладная (CMR).